هورنیوز – برپایه این گزارش این دو سامانه ماحصل تلاش جمعی همکاران در اداره کل ارتباط و امور بین الملل شهرداری اهواز و سازمان فاوای شهرداری بوده که ضمن برخورداری از امنیت بالا در حفظ و نگهداری اطلاعات امکان مدیریت نامگذاری معابر شهر و همچنین قابلیت رصد نتایج نظرسنجی همزمان با گردآوری اطلاعات داشته و افزایش کیفیت اطلاعات گردآوری شده را به شیوه ای هوشمند فراهم می‌کند.

سامانه نامگذاری معابر در پی وجود چالش های نامگذاری معابر همانند تعداد اسامی تکراری، وجود سلایق گوناگون در انتخاب نام معابر و عدم وجود سابقه تغییرات نام یک معبر و به منظور ایجاد روال استاندارد قابل پیگیری و یکپارچه در تغییر نام اماکن و معابر و همچنین در بخش سامانه افکار سنجی نظرسنجی از فعالیت‌ها و اقدامات شهری بررسی و تحلیل نتایج برای ارتقاء کیفیت و کمیت خدمات رسانی به شهروندان اهوازی نیز راه اندازی شده است.

در این مراسم امینی شهردار اهواز، امیر آهن جان مدیرکل ارتباطات و امور بین الملل شهرداری اهواز، پژوهیده مدیرعامل سازمان فاوا و همچنین مدیران ارتباطات مناطق معاونت ها و سازمان‌های تابعه شهرداری حضورداشتند.

مدیر کل ارتباطات و امور بین الملل شهرداری اهواز در تشریح سامانه افکارسنجی و نظرسنجی گفت: این محصول جامع تحت وب با نگاهی علمی به مسائل حوزه آمار، نظرسنجی، افکار سنجی و مطالعات بازار در جهت مدیریت سازمانهای بزرگ امکان طراحی پرسشنامه ،جمع آوری اطلاعات و ارزیابی های متمرکز و دقیق را برای مدیران سازمان فراهم می آورد. همچنین با برخورداری از گزارشهای متنوع موجود و امکان افزودن گزارش‌های به خواست دیده نشده در نرم افزار، ابزاری قدرتمند در دست مدیران ارشد و میانی سازمان خواهند بود.

آهن جان با اشاره به مزایای استفاده از نرم افزارهای نظرسنجی عنوان کرد: کاهش قابل توجه زمان برگزاری و استخراج نتایج مورد نظر (نتایج در لحظه)، افزایش ضریب دقت در اجرای فرآیند نظرسنجی، حذف خطای انسانی در فاز ورود اطلاعات از کاغذ به سیستم، حذف هزینه های نظارت بر پرسشگران در نظرسنجی‌های میدانی، امکان استخراج و گزارشات بر اساس موقعیت‌های مکانی و بهره‌گیری از (Gis)، حذف مصرف کاغذ و متعاقبا جلوگیری از قطع درختان بیشتر و کمک به فرایند سبز، بایگانی نتایج و استفاده مجدد از نتایج در میان‌مدت و بلندمدت.

ایجاد بستر استاندارد در برگزاری نظرسنجی ها، به صورتی که صرف نظر از سلایق افراد و نهادهای برگزارکننده، نتایج دوره های مختلف با یکدیگر قابل قیاس باشد.

امکان استخراج نتایج ترکیبی از داده های نظرسنجی با موضوعات متفاوت.

آسان سازی فرایند برگزاری نظرسنجی در سازمان

امکان برگزاری نظرسنجی و جمع آوری اطلاعات به تمامی روش ها (اینترنت داخلی، اینترنت، میدانی با استفاده از تبلت، کیوسک، پیامک، تلفن گویا…

نظارت دقیق بر فرآیند برگزاری و جلو گیری کامل از ورود داده‌های نادرست که منجر به نتایج نادرست می گردد.

مقایسه پذیر نمودن نتایج دوره های مختلف نظرسنجی در میان مدت و بلند مدت با توجه به ایجاد زیرساخت برگزاری یکسان و جلوگیری از اعمال سلیقه تیم برگزاری.

نگهداری و آرشیوداده های خام و نتایج استخراج شده تمامی نظرسنجی های سازمان در یک محیط یکپارچه در میان مدت امکان داده کاوی و تبدیل آن به پایگاه دانش سازمان فراهم خواهد شد.

وی در خصوص سامانه نامگذاری معابر با اشاره به امکانات و قابلیتهای این سامانه به ویژگیهای این سامانه اشاره کرد و گفت: یکپارچه شدن روند مدیریت معابر بین سازمان های تصمیم گیرنده، گردش کار سریع و ساده( کارتابل) از لحظه اعلام درخواست توسط شهروند یا سازمان متقاضی را لحظه‌ای نصب تابلو نام معبر، شناسایی معابر بدون نام و با نام تکراری و نمایش بر روی نقشه، ثبت اطلاعات توصیفی معابر(نوع معبر،عرض معبرو ….) روی نقشه و ایجاد بانک اطلاعاتی مکانی و معابر شهر، ثبت المان های فیزیکی معابر (تابلوها ،چراغ های راهنمایی و…) روی نقشه، امکان ترسیم و ویرایش معابر بر روی نقشه توسط کاربر، دارا بودن دایره المعارف اسامی معابر موجود و معابر آینده، بایگانی سوابق و ثبت صورت جلسات کمیسیون نامگذاری معابر، ارائه گزارش های پیشرفته در قالب داشبوردهای مدیریتی، کاهش هزینه‌ها با حذف نامه‌نگاری، فرآیندهای طولانی و خطاهای انسانی، ثبت و پیگیری درخواست های شهروندان در خصوص معابر در سامانه که همکاران ما با در نظر گرفتن نیازمندی‌های مدیران شهری، کارکنان و کارشناسان سازمان ها، مشارکت شهروندان وبا استفاده از سیستم‌های اطلاعات جغرافیایی، سامانه منام را جهت ساده سازی مدیریت و نامگذاری کلیه معابر یک شهر ایجاد کرده است.

گفتنی است در پایان از پوستر این دو سامانه نیز رونمایی شد.