نشست دبیران، اعضای هیئت‌های اجرایی جذب و کارشناسان مراکز و موسسات آموزش عالی جنوب و غرب ایران به میزبانی دانشگاه شهید چمران اهواز برگزار می‌شود.

این همایش با برپایی کارگاه و نشست‌های تخصصی، روزهای ۷ و ۸ بهمن‌ماه با حضور معاونان و مدیران وزارت علوم، تحقیقات و فناوری در دانشکده مهندسی دانشگاه شهید چمران اهواز برگزار می‌شود.

مراحل تشکیل پرونده، آشنایی با فرایندهای استعلام و تحقیق، آشنایی با فرایند بررسی صلاحیت عمومی متقاضیان، آشنایی با فرایند بررسی توانمندی علمی متقاضیان جذب، آشنایی با اداره نظارت و ارزیابی، آشنایی با اداره حقوقی و رسیدگی به شکایات از جمله موضوعات نشست‌های تخصصی دو روزه دبیران، اعضای هیئت‌های اجرایی جذب و کارشناسان مراکز و موسسات آموزش عالی است.